SCI论文校样检查指南：从防钓鱼到逐条回复Query

一、背景

收到期刊"校样（Galley Proof）"邮件时，先别急着点链接——第一步是判断邮件真伪。

危险信号	说明
发件域名异常	正规出版社域名一般是 `publisher.com`，钓鱼邮件可能用 `.in`、`.xyz` 等伪造结尾
链接域名含混淆字符	URL中出现 `xxx`、`click`、乱码字符串等
备用联系方式可疑	编辑邮箱域名与出版社不一致
制造紧迫感	反复强调"48小时内""错过不可补救"等焦虑话术

正确做法：收到校样通知后，不要直接点邮件里的链接，而是登录期刊官网的投稿系统，在"Manuscript Status"中查看投稿状态。如果状态显示"Proofs Available"，再从系统内的官方入口进入。

校样系统的核心交互逻辑：

多作者协作时：每个人只点保存，不要点 Submit。由通讯作者最后统一提交。

校样系统中，编辑可能插入了带编号的 Query 标记（如 %QUERY[7]），提醒你某处需要注意。处理完对应问题后，这些标记应当从源码中删除。

按风险等级排序：

优先级	检查项	风险说明
P0	作者姓名拼写和顺序	出版后名字错误很难更正，影响检索和引用
P1	参考文献引用完整性	参考文献列表中的条目必须在正文中被引用，否则需删除或补引用
P2	正文图表引用	所有表格和图片必须在正文中有对应引用位置
P3	章节交叉引用	排版后章节编号可能变化（如 Section 4.5 → 5.5），需确认交叉引用全部更新
P4	基金信息确认	逐一核对基金项目名称和编号
P5	标题脚注	检查通讯作者、会议信息等
P6	表格脚注	核对表格下方的注释
P7	文章归属确认	确认是正刊（Regular Issue）还是特刊（Special Issue）

校样系统中每条Query下方通常有 Reply / Response 输入框。以下是常用英文回复：

作者姓名无误：

Checked. All author names and the name order are correct. No correction needed.

未引用文献已删除：

Done. Uncited references have been removed from the reference list.

表格引用位置已调整：

Corrected. The citations for the tables have been moved to the appropriate locations in the text.

章节编号确认：

Confirmed. The change to Section X.X is correct. No further correction needed.

基金信息确认：

Confirmed. All funding source names and grant numbers have been checked and are correct.

标题/表格脚注确认：

Checked. The footnote is correct. No correction needed.

文章类型确认（正刊）：

Confirmed. This article is a regular submission, not a Special Issue article.

信息说明类提示：如果某条不是编辑的提问而只是说明信息（没有 Reply 输入框），直接跳过即可，不需要回复。

基金登记 vs 正文致谢：在线系统只登记有项目编号的基金，正文致谢中可额外包含非项目类资源支持（如计算平台、中心实验室等），两者不冲突，不需要统一数量。
基金名称重复：有时编辑列表会把同一个基金项目列出两次，注意核对并指出重复。
提交后能否再改：Submit 之后一般不再有新一轮修改机会。如果发表后发现错误，只能通过勘误（Corrigendum）更正，流程繁琐，所以提交前务必仔细。

校样是论文发表前最后一次修改机会，按优先级逐一检查，每条Query写清楚回复即可。关键三件事：